ZPC Het Ravijn hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
1. Wie zijn wij?
ZPC Het Ravijn is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van (jeugd)leden, ouders/verzorgers, vrijwilligers, trainers/coaches, officials en contactpersonen. Het kan onder meer gaan om:
Voor jeugdleden verwerken wij ook de persoonsgegevens van ouders/verzorgers.
3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
ZPC Het Ravijn verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
4. Gronslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
5. Delen van persoonsgegevens met derden
ZPC Het Ravijn deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is, zoals:
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten indien vereist.
KNZB
Voor deelname aan competities, opleidingen, licenties en andere door de KNZB georganiseerde activiteiten worden persoonsgegevens gedeeld met de KNZB. De KNZB is voor deze verwerkingen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke en hanteert een eigen privacyverklaring.
De privacyverklaring van de KNZB is te raadplegen via de website van de KNZB. Wij adviseren leden en ouders/verzorgers deze verklaring zorgvuldig door te nemen.
Sportlink
Sportlink wordt door ZPC Het Ravijn gebruikt voor het beheren van ledenadministratie, contributie, teamindelingen en communicatie. Met Sportlink is een verwerkersovereenkomst gesloten.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
ZPC Het Ravijn neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
8. Rechten van betrokkenen
Ieder lid heeft het recht om:
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: communicatie@zpc-hetravijn.nl
9. Gebruik van foto’s en video’s
ZPC Het Ravijn kan foto’s en video’s gebruiken voor communicatie en promotie. Voor herkenbaar beeldmateriaal van alle leden vragen wij toestemming. Bezwaar kan altijd kenbaar worden gemaakt.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is beschikbaar via www.zpc-hetravijn.nl.
Vragen of klachten
Voor vragen of klachten over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via communicatie@zpc-hetravijn.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens is bereikbaar via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons