Oproep synchroonzwemmen: vrijwilligers gezocht!

Beste allemaal,

Ik schrijf u deze brief omdat we ons zorgen maken over de toekomst. Binnen het Ravijn heeft het synchroonzwemmen een zelfstandige rol. Binnen deze rol zijn we trots op wat we samen hebben bereikt: een warme en bruisende plek waar onze kinderen zich kunnen ontwikkelen, sporten, leren en plezier maken. Om dit alles mogelijk te blijven maken, is de inzet van velen nodig.

Zoals u wellicht weet, draait onze vereniging volledig op vrijwilligers. Van het organiseren van activiteiten en evenementen tot het beheren van de dagelijkse zaken: al deze taken worden uitgevoerd door betrokken ouders, leden en vrijwilligers. Dit vraagt om veel handen – en hoe meer mensen zich inzetten, hoe makkelijker en leuker het wordt voor iedereen.

Om de continuïteit van onze vereniging te waarborgen en te voorkomen dat dezelfde personen overbelast raken, willen we de taken eerlijker verdelen. Hier hebben we uw hulp bij nodig!

Waarom uw hulp zo belangrijk is:

• Een kleine bijdrage van uw kant maakt een groot verschil.
• U leert andere ouders en leden kennen, wat het verenigingsleven nóg leuker maakt.
• Samen zorgen we ervoor dat we blijven groeien en bloeien.

Diverse taken zijn inmiddels al verdeeld zoals de activiteitencommissie, het wedstrijdsecretariaat en de juryleden. Op het gebied van trainers hebben we voor de toekomst nog een serieuze uitdaging. Voor mij en Frederike is het moment aangekomen om de taken als voorzitter & secretariaat per 1 februari over te geven. Frederike heeft u hierover eerder al geïnformeerd.

Helaas heeft tot nu toe heeft nog niemand aangegeven deze taken wel over te willen nemen. Nu is het ook niet de bedoeling dat iemand in zijn of haar eentje alles tegelijk doet. Wij denken dat het heel goed is om de taken te verdelen zodat niet al het werk bij 1 persoon komt te liggen.

Hieronder een lijstje van taken waar we in elk geval vervanging voor zoeken:

• Organiseren van de jaarlijkse eindejaarsshow om het seizoen spetterend af te sluiten. De activiteitencommissie heeft al aangegeven dit te willen oppakken maar er zijn nog wel ouders nodig die hierbij helpen.
• Organiseren van het jaarlijkse kamp om het nieuwe seizoen te vieren en te verbinden met elkaar na de zomervakantie. Hiervoor geldt hetzelfde, de activiteitencommissie wil dit oppakken met hulp van ouders.
• Organiseren van een aantal sponsoracties zoals vrijwilligerswerk bij de YUMAN Race, sponsorzwemmen, een loterij bij de eindejaarsshow en de Grote Club Actie. Deze vier activiteiten leveren behoorlijk wat geld op voor het synchroonzwemmen. Hiervan kunnen we dan nieuwe showbadpakken, headsets, trainerscursussen en dat soort dingen betalen. Rosanna, de moeder van Nina, heeft al aangegeven hierbij te willen helpen onder de voorwaarde dat nog een of twee ouders hierbij aansluiten.
• De rol van voorzitter: aansluiten bij de vergaderingen van het algemeen bestuur van de club (1x per kwartaal), aansluiten bij de regiovergaderingen (1 of 2x per jaar) en verder als spil fungeren tussen ouders, zwemsters, wedstrijdsecretariaat, bestuur en de commissies binnen synchroonzwemmen. Als voorzitter van onze club heb je uiteraard ook de ruimte om nieuwe commissies in te richten, zaken anders te organiseren, nieuwe kansen of koersen te bepalen, it’s up to you!
• Secretariaat: beheren van de mailbox synchroonsecretariaat@zpc-hetravijn.nl, contact met de ledenadministratie over nieuwe leden of opzeggingen, bijhouden van de interne administratie (een lijst van zwemsters, startnummers, juryleden, ‘ouders met een taak’ en avg-formulieren).

Graag hoor ik wie welke taak wil oppakken. Als u er meer over wil weten, neem gerust contact op met Frederike. Zij kan zorgen voor informatie en een overdracht. Ik hoop niet in een situatie terecht te komen waarin we mogelijk niet meer in staat zijn om alle activiteiten en functies binnen de vereniging draaiende te houden waardoor onze afdeling in de huidige vorm zo niet kan blijven bestaan.

Ik hoop op uw begrip en uw bereidheid om te helpen. Zonder uw inzet staan we voor moeilijke keuzes, en dat willen we liever voorkomen. Laten we samen onze vereniging sterk houden, zodat onze kinderen blijven genieten van alles wat onze afdeling synchroonzwemmen te bieden heeft.

Graag nodigen wij u uit voor een bijeenkomst op zaterdagochtend 15 februari om 9.00 uur om de toekomst van synchroonzwemmen te bespreken.

Alvast hartelijk dank voor uw tijd en aandacht.

Met vriendelijke groet,
André Kooi