Wij maken gebruik van cookies

Door gebruik te maken van onze website ga je akkoord met onze cookies. Voor meer informatie kun je kijken bij ons cookie- en privacybeleid.

Ik begrijp het

Update verenigingsruimte en samenwerking sportcafé

Update verenigingsruimte en samenwerking sportcafé

Dag allemaal,

Zoals jullie waarschijnlijk allemaal gemerkt hebben gebeurd er momenteel het één en ander in de verenigingsruimte. De samenwerking met het sportcafe begint naar buiten te treden en de veranderingen nemen vorm. Graag wil ik jullie hierbij een aantal zaken uitleggen.

In de verenigingsruimte staan momenteel een nieuwe kassa met een pin functie. De kassa werkt inmiddels en is erg makkelijk in gebruik en veelzijdig in te zetten. Maar, de kassa is ook erg belangrijk voor ons als boekhouding. De gehele voorraadbeheer staat in de kassa. Daarom wil ik jullie met klem meedelen dat wat er ook gebeurd achter de bar, sla het altijd aan in de kassa.

Voorbeeld:
Ik heb een vergadering met 4 personen en wil koffie. Ik tap 4 kopjes koffie uit het koffiezetapparaat en tik in de kassa in: koffie 4x, betaal, wegboeken, eigen gebruik. Op deze manier weten we dat er gebruik wordt gemaakt van het apparaat, en waarschijnlijk aan het einde van de dag aangevuld moet worden. Wanneer dit namelijk niet wordt aangeslagen, is er geen koffie afgenomen en hoeft er niets aangevuld te worden. Dit is natuurlijk een koffievoorbeeld, maar het is naar alle producten te vertalen.

Ik ben bezig om een handleiding te maken en in de verenigingsruimte te leggen om alles uit te leggen. Hierin staat de kassa vermeld en het gebruik van het koffiezetapparaat (incl. schoonmaak).

In de samenwerking met het sportcafe willen we natuurlijk ook hebben dat we op wedstrijddagen een groot arrangement hebben. Dit doen we door het sportcafe te openen wanneer er genoeg bezetting is binnen de accommodatie (wedstrijden).

Daarom wil ik jullie vragen om mij wekelijk, maandelijks, half jaarlijks of jaarlijks jullie wedstrijdrooster van de THUIS wedstrijden door te sturen. Dit om samen overeen te komen wat er nodig is en wat de wensen zijn. Wanneer ik niets hoor, ga ik ervanuit dat er geen thuis wedstrijd is en er dus niemand aanwezig hoeft te zijn. Let op, de bardiensten zijn uiteraard eigen verantwoordelijkheid.

Wanneer er specifiek vragen zijn over de verenigingsruimte, stel ze dan. Ik ben bereikbaar via email [email protected]

Groeten,
Rutger Kooistra, voorzitter barcommissie ZPC Het Ravijn

Uw browser is niet meer van deze tijd!

Update uw browser om optimaal van deze website (en vele anderen) te genieten Nu updaten!

×